Wat zijn drukbestanden en waar moet ik rekening mee houden? | Deel 1

Je boek is geschreven. Alle teksten zijn geredigeerd en tientallen, zo niet honderden, keren nagelezen.
Je gaat op zoek naar een drukker en je krijgt de vraag: “ben je in het bezit van drukbestanden?”
Voordat we hier verder op in gaan is het belangrijk om duidelijk te weten wat drukklare bestanden zijn en waarom de drukker ze nodig heeft.

Drukbestanden zijn documenten (bij voorkeur certified PDF) waarin de digitale versie van jouw boek staat. Deze bestanden zijn nodig om ervoor te zorgen dat jouw boek er ook echt zo komt uit te zien als jij wilt. Als er dus fouten in het bestand zitten, zie je dit terug in het uiteindelijke boek. Via de aanleverspecificaties vind je al een overzicht van alle punten waar je rekening mee moet houden. In deze blogs gaan we nog wat dieper op de materie in, waardoor je straks niet voor verrassingen komt te staan.

Een vormgever of DTP-er weet precies hoe je drukbestanden maakt, maar wat als je het graag zelf wilt doen?
We vertellen je in deze blogserie waar je rekening mee moet houden en vooral ook, waarom deze punten voor een drukker zo belangrijk zijn.
In deel 1 vertellen we je meer over snijtekens en afloop.

Snijtekens

Als je naar drukbestanden kijkt is het je wellicht al eens opgevallen dat er in de hoeken van de pagina’s deze tekens staan: _ |
Drukbestanden | Snijlijnen
Dit noemen we snijtekens. De positie van deze snijtekens zijn gebaseerd op het formaat van je boek.
Deze tekens zijn voor de drukker belangrijk om te weten waar hij de vellen moet afsnijden.
Om dit beter te begrijpen is het goed te weten dat het binnenwerk van je boek op grote drukvellen wordt gedrukt.
Op het eerste gezicht lijkt het dat al je pagina’s op een drukvel door elkaar staan. Echter, deze grote vellen worden zo gevouwen na het drukken, dat de pagina’s op de juiste posities terecht komen. Na dit vouwen worden de vellen gesneden, zodat alle pagina’s netjes recht en even lang zijn. Hiervoor zijn de snijtekens dus bedoelt.
Je vormgever (of DTP-er) kan de snijtekens voor je toevoegen in je drukbestand. Als je geen vormgever hebt kunnen wij dit ook voor je doen.

Afloop

Drukbestanden | Afloop foto

Veel boeken bevatten afbeeldingen of foto’s. Nu je weet waarvoor de snijtekens dienen, kan je je wellicht ook voorstellen dat de positie van de foto ook belangrijk is.
Stel; je hebt een foto die vlak langs de snijlijn staat. Omdat er bij de snijlijnen altijd een (kleine) marge zit van ongeveer 3 mm, zou het kunnen voorkomen dat er naast je foto een dunne witte lijn te zien is. Dit zou zonde zijn als het eigenlijk je bedoeling is dat de foto helemaal tot aan de rand van de pagina door zal lopen.

Om dit te voorkomen is het belangrijk dat je zorgt voor afloop in je drukbestand. Afloop houdt in dat je de afbeelding iets verder laat doorlopen voorbij de snijlijn. We houden hiervoor een marge van 3 mm aan. Deze 3 mm moet rondom alle pagina’s in je boek of catalogus zitten.

 

Geschreven door Laura van Werven publicatiedatum: 6 juni 2018laatst gewijzigd: 6 juni 2018

BTW percentages bij drukwerk

De belastingdienst heeft een aantal regels opgesteld omtrent de BTW regels voor drukwerk.

Als je boek meer dan 36 pagina’s heeft en niet voor commercieel is gebruik gemaakt is, dan zit er in de meeste gevallen 9% BTW op je drukwerk.
Op commerciële boeken zit 21% BTW. Onder commercieel drukwerk wordt verstaan, als je je eigen dienst of product aanprijst, bijvoorbeeld een catalogus die naar je klanten wordt verstuurd.

Als je bijvoorbeeld een leesboek of een studieboek, kookboek of stripboek maakt, zit daar 9% BTW op.

Op magazines welke vaker dan 3 x per jaar verschijnen zit ook 9% BTW. Er zijn ook uitzonderingen zoals bv notitieboeken of agenda’s hier zit ook 9% BTW op. Elke drukker dient zich te houden aan de regels van de belastingdienst. Je moet dit BTW percentage zelf ook aanhouden bij de verkoop van je boeken/ magazines/ catalogi.

Mochten er in hetzelfde project andere kosten gemaakt zijn zoals vormgeving, verzending,  verpakking, of bv een flyer die in je boek komt en dit komt op 1 factuur te staan, dan vallen de extra kosten onder hetzelfde tarief als je boek.

Voor de exacte regels zie de site van de belastingdienst.

Geschreven door Laura van Werven publicatiedatum: 6 februari 2018laatst gewijzigd: 21 augustus 2019

Hoe maak je een drukklaar bestand?

Als je weleens drukwerk hebt besteld, heb je de term ‘drukbestanden’ ongetwijfeld wel eens gehoord.
Het is belangrijk dat je drukbestand aan een aantal eisen voldoet. Dit om te voorkomen dat je een ander product in handen krijgt dan dat je voor ogen had.

Waar moet je dan op letten bij het maken van een drukbestand?
Allereerst is het belangrijk dat je een ‘PDF’ aanlevert, het liefst zelfs een ‘Certified PDF (cPDF).  Dit is een special soort PDF waarvan we zeker weten dat het een gesloten bestand is, welke geschikt is om mee te drukken. Als je werkt met een vormgever of je bent zelf een vormgever, dan werk je waarschijnlijk met Indesign of een ander grafisch programma. Van dit bestand maak je dan ook een PDF.

Word, Powerpoint of Excel zijn geen grafische programma’s en dus ook niet geschikt om een drukbestand in op te maken.
Mocht je wel zelf een bestand hebben opgemaakt in Word of een ander niet grafisch programma, dan kunnen wij je helpen met het omzetten naar een drukbestand. Of je kan je eigen vormgever vragen dit voor je te doen.

Bleed
Bij het opmaken van een drukbestand wordt er geadviseerd om minimaal 3 mm bleed (afloop) aan te houden. Dit is om je afbeeldingen en eventuele achtergronden aflopend te maken. Kort gezegd betekent dit dat je afbeelding doorloopt tot over de snijlijn. Een drukker heeft namelijk bepaalde marges nodig om het drukwerk na te snijden. Door je afbeeldingen aflopend te maken voorkom je dat er na het snijden, witte randen om je afbeeldingen komen te staan.

Bedrukking
Bij het bepalen van de specificities van jouw boek (of magazine/catalogus) heb je ook gekozen voor de bedrukking van de cover en het binnenwerk. Het kan zijn dat je hebt gekozen voor full-color (ook wel CMYK genoemd), voor zwarte bedrukking (vaak gebruikt in leesboeken), of misschien heb je er wel voor gekozen om een van deze twee opties te combineren met een of meerdere PMS kleuren. Wat deze termen allemaal betekenen, daar gaan we in een andere blog verder op in. Het belangrijkste is in elk geval dat je er bij het opmaken van je bestand voor zorgt dat je de juiste bedrukking aanhoudt.
Als je namelijk een full-color bestand aanlevert, terwijl je voor een zwarte bedrukking hebt gekozen, moet het bestand aangepast worden.
Let op: zwarte teksten kunnen ook opgebouwd zijn uit CMYK, dan zie je wel zwart, maar dan zijn er wel meerdere kleuren gebruikt. Wij adviseren om teksten altijd op te bouwen uit 100% zwart. Hierdoor zijn teksten strakker gedrukt en dus beter leesbaar.
Als je gekozen hebt voor CMYK bedrukking is het belangrijk dat je geen RGB (digitale kleuren) of PMS kleuren gebruikt. Wij zullen je dan vragen om het bestand aan te passen.
Als je foto’s of afbeeldingen gebruikt in je drukwerk, dan adviseren we je om, voor het mooiste resultaat, een resolutie van minimal 300 dpi aan te houden. Als je beelden gebruikt die een dpi hebben van lager dan 300, dan zal je zien dat de foto’s korrelig en niet scherp zijn. Kortom, geen mooi gezicht dus.

Check
Als wij jouw bestanden binnen krijgen, doen we zelf al een check op een aantal standaardpunten, waaronder dus de bedrukking, de bleed en de afmeting. Als wij niets geks tegenkomen sturen we jouw bestanden door naar de drukker.
De pre-press afdeling van de drukker doet ook nog een check op de drukbestanden en haalt de drukbestanden vervolgens door een Rip heen. Als hier geen bijzonderheden uit voortkomen ontvang je een digitale drukproef (bij offset druk).
Die ontvang jij dan nog ter goedkeuring. Als alles akkoord is wat jou betreft, gaan we over tot het drukken van jouw boek,magazine of catalogus.
Als er digitaal gedrukt wordt, ontvang je geen digitale drukproef, dat is bij deze vorm van drukken niet nodig.

Heb je advies nodig over hoe je drukbestand op te maken of om een goede PDF te creëren? Neem dan contact met ons op! Wij helpen je graag verder.

 

Geschreven door Laura van Werven publicatiedatum: 15 augustus 2017laatst gewijzigd: 5 februari 2018

Tips & tricks | Softcover, wat moet je weten?

Grofweg heb je bij het drukken van boeken 2 soorten producties; softcover en hardcover.
Een hardcover productie heeft een dikke kartonnen cover en een softcover productie (ook wel paperback genoemd) heeft een flexible cover.

Met betrekking tot softcover boeken of andere producties heb je de keuze uit verschillende soorten materiaal.
Zo kan je bijvoorbeeld kiezen voor eenzijdig gestreken sulfaatkarton (hier zijn ansichtkaarten van gemaakt, een ‘glanzende’ voorkant en een achterkant die ongecoat is, zodat er, in het geval van de ansichtkaart, ook op geschreven kan worden).
Je kan ook kiezen voor een papiersoort met een hoger grammage, bijvoorbeeld 300 gram.

Het voordeel van eenzijdig gestreken sulfaatkarton is, dat de buitenzijde heel glad is. Op de gladde zijde komen afbeeldingen beter uit. Ook is het goed af te werken met bijvoorbeeld glans of mat laminaat. De ongecoate binnenzijde is handig omdat het wat minder glad is, waardoor de lijm in de rug beter hecht.

Softcover boek

Als je een cover materiaal gaat kiezen, is het in elk geval belangrijk om rekening te houden met een aantal factoren:

  • Hoeveel pagina’s heeft je boek?
  • Uit wat voor papier bestaat het binnenwerk?
  • Door wie en hoe gaat je boek gebruik worden?
  • Wat wil je uitstralen met je boek?

Al deze punten zijn belangrijk om door te nemen voordat je het materiaal van de cover bepaalt. Je kan je namelijk voorstellen dat een boek met weinig pagina’s minder zwaar is dan een boek met juist heel veel pagina’s. Het is dan verstandig om voor het zwaardere boek ook een dikker cover materiaal uit te kiezen.

Wij adviseren om de cover altijd af te werken met een laminaat. De voornaamste redenen hiervoor zijn: het beschermt je cover tegen beschadigingen in het gebruik en het geeft een luxere uitstaling aan je boek. De kosten voor het aanbrengen van een laminaat zijn minimaal.
De voor en achterkant van de cover kunnen voorzien worden van flappen. Het voordeel daarvan is dat je er extra tekst op kwijt kan en je cover wordt wat steviger qua gevoel.

De meest voorkomende bindingen bij softcover boeken zijn garenloos gebrocheerd en genaaid gebrocheerd. Brocheren betekent dat je boek wordt nagesneden nadat het gebonden is.

Bij genaaid gebrocheerd wordt er bij de binding gebruik gemaakt van garen en lijm, hierdoor is de binding steviger en valt je boek mooier open. Met name bij gecoate papiersoorten wordt deze binding aanbevolen omdat hierbij alleen een binding met lijm minder stevig is.
Bij garenloos gebrocheerd wordt alleen lijm gebruikt, dit kan zowel hot melt, als PUR zijn.

Als je (nog) niet zo thuis bent in de verschillende cover mogelijkheden, kunnen wij je uiteraard ook helpen met de keuze van het juiste materiaal. Thomas en Lars weten precies wat de mogelijkheden zijn en ze helpen je graag met advies, zodat jij de juiste keuze kan maken.
Op ons kantoor in Vianen hebben we ook allerlei verschillende papiersoorten ,materialen en softcover boeken liggen, dus kom ook gerust langs om samen met Lars of Thomas verschillende opties door te nemen.

Geschreven door Laura van Werven publicatiedatum: 29 juni 2017laatst gewijzigd: 25 april 2018